В постоянно меняющемся мире управления персоналом современные платформы значительно упрощают жизнь HR-специалистам и гарантируют высокий уровень защиты данных. Компании активно внедряют цифровые инструменты, позволяющие не только ускорить процессы рекрутинга, но и обеспечить надежное хранение резюме, согласий и другой важной информации о сотрудниках и соискателях. Исследование команды Talantix, входящей в HR-экосистему hh.ru, подтверждает — бизнес все чаще доверяет автоматизированным решениям.
Переход к цифровым инструментам: реальные цифры
Доля работодателей, использующих диджитал-платформы для хранения данных, неуклонно растет. Согласно опросу, проведенному в начале ноября 2025 года среди 117 представителей российских организаций, уже 22% компаний размещают персональные данные сотрудников и кандидатов на собственных корпоративных серверах. При этом еще 21% предпочитает использовать внутренние CRM-системы, а 10% доверяют облачным сервисам специализированных провайдеров.
Отметим, что до сих пор 46% предприятий по старинке используют бумажные архивы для хранения резюме и документов. Однако тенденция очевидна — 52% компаний внедрили хотя бы частичную автоматизацию и цифровую обработку данных, что заметно облегчает повседневную работу рекрутинга и минимизирует риски утраты информации.
Комментарий эксперта
Марина Хадина, директор по развитию Talantix, отмечает, что автоматизация процессов хранения персональных данных — это уже не просто тренд, а необходимая реальность для бизнеса. «Современный подход к управлению резюме и другой персонализированной информацией позволяет рекрутерам оперативно работать и обеспечивает надежную защиту важных сведений», — подчеркивает эксперт.
Марина уверена, что грамотное внедрение технологий способствует повышению эффективности компании, снижает количество рутинных задач и помогает избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
Безопасность и соответствие законодательству
Вопросы защиты персональной информации сегодня приобретают первостепенное значение. За прошедший год 33% работодателей усилили контроль над конфиденциальностью данных. Четверть опрошенных компаний (26%) начали получать официальные согласия соискателей на обработку и хранение информации, и еще столько же ограничили круг сотрудников, имеющих доступ к таким сведениям. Кроме того, 22% бизнесов перенесли базы данных на российские серверы для полного соответствия требованиям закона.
Некоторые компании внесли кардинальные изменения: 3% отказались от ведения кадрового резерва, а еще 3% полностью перешли на внешние CRM-решения для работы с персоналом. Вместе с тем 21% работодателей изменений пока не вводили, а 18% затрудняются определить текущий статус в области хранения информации.
Процесс получения согласия: движение к автоматизации
Хотя большинство (61%) HR-специалистов до сих пор получают разрешение на обработку персональных данных во время личного общения с кандидатами, современные системы делают этот процесс максимально удобным и быстрым. Только 11% работодателей запрашивают согласие у тех, кому планируют сделать предложение о работе, а 9% уже полностью автоматизировали этот этап при помощи специализированных инструментов.
Talantix создал решения, которые позволяют одним кликом запросить согласие на обработку персональных данных сразу у нескольких кандидатов. Если резюме поступает с платформы hh.ru или с лендинга Talantix, дополнительные запросы не требуются, ведь нужные документы уже оформлены. Рекрутеру не нужно тратить время на бумажную волокиту — система самостоятельно отправит необходимый стандартный запрос и проконтролирует статус получения согласия от каждого кандидата. Такой подход не только экономит время, но и снижает вероятность ошибок в документообороте.
Для других случаев в Talantix предусмотрена возможность массового направления типовых запросов на обработку информации — это особенно актуально при активном массовом подборе персонала. Такой сервис уже прошел независимую экспертизу на соответствие требованиям актуальной редакции Федерального закона №152-ФЗ, что подтверждается Декларацией соответствия, выданной 7 марта 2024 года. Значит, бизнес может быть уверен — инструменты Talantix технически и юридически корректны, а работа с персональными данными ведется на самом высоком уровне.
Изменения в №152-ФЗ: что важно знать работодателям
С развитием новых технологий повысились и требования к хранению, защите и обработке персональных данных в России. С 2021 года изменения в Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» ввели обязательное наличие согласия соискателя или работника на обработку, хранение и передачу его личной информации. С сентября 2025 года вступили в силу дополнительные правила, согласно которым ужесточаются условия получения согласия и вводится административная ответственность. Размер штрафов достигает до 700 тысяч рублей для юридических лиц и до 300 тысяч рублей для руководителей.
В новых условиях, чтобы оставаться конкурентоспособными и избежать юридических рисков, компании все чаще обращаются к легальным и технологичным HR-решениям. Эти инструменты не только обеспечивают простое и удобное взаимодействие с кандидатами, но и помогают соблюдать все положения Федерального закона №152-ФЗ, оперативно реагировать на изменения нормативной базы и хранить персональные данные в соответствии с действующими стандартами.
Современный HRtech как основа безопасности и эффективности
Сейчас у российского бизнеса есть все возможности для эффективного автоматизированного управления персональными данными. Платформы вроде Talantix и hh.ru предоставляют компаниям инновационные механизмы для сбора, хранения и обработки информации, соответствующие как самым строгим техническим требованиям, так и законам Российской Федерации. В эпоху цифровизации эти решения становятся простыми в освоении даже для малого бизнеса и позволяют минимизировать рутинную нагрузку на сотрудников, снизить риски информационной безопасности, упростить процесс получения согласий и защитить организацию от штрафов.
Автоматизация процессов не только ускоряет рекрутинг, но и поднимает работу с персональными данными на качественно новый уровень, где надежность и прозрачность становятся стандартом. Использование современных HRtech-решений открывает возможности для позитивных перемен и делает бизнес динамичнее, безопаснее и успешнее.
Источник: biz.cnews.ru
